ИНТЕРТЕХ - построение и ведение систем нормативно-справочной информации (НСИ)
Поиск по сайту Обратная связь Главная > решения > продукты > АС-МТС
 Продукты
 Услуги
 Технологии и
методики
28.02.19
ИНТЕРТЕХ подтвердил статус Золотого партнера Microsoft
Подробнее
18.01.19
ИНТЕРТЕХ подтвердил статус сервисного партнера Компании SAP
Подробнее
06.12.18
ИНТЕРТЕХ подтвердил статус «Quality Data Provider» по международному стандарту ISO 8000 «Master Data Quality»
Подробнее
22.08.18
ИНТЕРТЕХ прошел сертификацию Системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья на соответствие требованиям ГОСТ Р 54934-2012 (OHSAS 18001:2007)
Подробнее
31.05.18
ИНТЕРТЕХ и Компания «Малахит Интеллектуальные Системы» подписали партнерское соглашение о продвижении ПО «ОнтологиК» (ONTOLOGIC)
Подробнее
 Архив новостей
АС-МТС
Автоматизированная система материально-технического снабжения (АС-МТС) для промышленных предприятий

Решаемые задачи
  • Повышение капитализации внедряющей компании за счет открытости и прозрачности бизнес процессов МТC
  • Создание современной системы учета, контроля и экономического анализа процессов МТC
  • Повышение обоснованности принимаемых решений
  • Обеспечение единого корпоративного регламента
  • Оптимизация бизнес-процессов МТC:
    • Снижение накладных расходов
    • Сокращение цикла поставок
    • Снижение стоимости закупаемой продукции
  • Упрощение процессов формирования сводной программы МТС за счет автоматизации рутинных операций


Преимущества
  • Готовое решение
  • Соответствие требованиям действующего законодательства
  • Функции экономического анализа
  • Возможность адаптации к изменениям в законодательстве
  • Масштабируемость
  • Информационная безопасность
  • Интегрируемость с другими информационными системами<
  • Многоплатформенное решение
  • Отработанная методика обучения специалистов по госзакупкам


Основные функции

Подготовка заявок и формирование сводной программы МТС
с разбивкой по заказчикам, направлениям деятельности, проектам, объектам, по номенклатуре централизованных и собственных закупок.
При этом обеспечиваются функции:
  • контроль за соблюдением бюджета;
  • использование единого классификатора продукции при формировании сводной программы МТС;
  • автоматическая консолидация заявок в соответствии с задаваемыми группировками;
  • использование плановых цен при формировании заявок и предварительной калькуляции бюджета программы МТС.
Система обеспечивает автономную работу каждого исполнителя (специалиста МТС) с определенной группой позиций. При этом общая отчетность позволяет руководству видеть весь процесс.

Выбор поставщиков по запросам котировок и на конкурсной основе
Система позволяет осуществлять разнообразные закупочные операции — от упрощенных процедур выбора поставщика и прямого размещения заказов на монопольные и специфичные виды продукции, и досложных конкурсных процедур (открытых и закрытых), обратных аукционов (на понижение), процедур запросов котировок и предложений.
Система формирует предметы конкурса на основании утвержденных номенклатурных планов МТС, с учетом распределения по группам закупок (трейдерам, операторам поставок и т. д.). При этом поиск и подбор поставщиков - участников конкурса по заданным видам продукции, может происходить как по внутренней базе данных, так и во внешних интернет-каталогах и на электронных торговых площадках.
Система обеспечивает формирование, ведение и рассылку конкурсной документации или запросов котировок.
Перед проведением конкурса Система может обеспечить проведение предквалификации поставщиков. И предквалификация и последующая оценка оферт производится с учетом вырабатываемой системой балльной многокритериальной оценки, что делает эти решения более обоснованными и объективными.
При проведении конкурсной процедуры производится:
  • Учет балльной оценки квалификации и оферт поставщиков на основе выбранных критериев изаданных весов этих критериев.
  • Обеспечение ввода мнения каждого члена конкурсной комиссии и мнений экспертов привыборе поставщика по каждому предмету конкурса.
  • Формирование итогового решения конкурсной комиссии согласно процедуре принятия решений Председателем и Членами конкурсной комиссии.
Схема бизнес-процессов заявочной и закупочной компаний МТС

Обратный аукцион
Поставщики могут вести торги в реальном времени и многократно подавать свои конкурсные предложения, снижая цену на продукцию. Победителем признается тот поставщик, который к моменту окончания торгов заявил самую низкую цену.

Закупка по каталогу
Поставщики имеют возможность размещать каталоги своей продукции непосредственно в системе. При этом руководители служб МТС, председатели тендерных/конкурсных комиссий могут отбирать поставщиков и виды продукции, по которым разрешается упрощенная процедура размещения заказов по каталогу.

Контроль и отчетность об исполнении программы МТС
На основе имеющихся данных, система формирует отчет об исполнении программы МТС (в целом, поисполнителям, по заказчикам, по направлениям деятельности, по проектам) и отчет об исполнении планов поставки по поставщикам.

Блок связи с поставщиками обеспечивает:
  • Возможность ведения каталогов авторизованными поставщиками непосредственно в системе.
  • Участие в проводимых конкурсах и обратных аукционах в режиме он-лайн.
  • Согласование спецификаций (заказов) в режиме он-лайн.
  • Ввод счетов-фактур и информации об отгрузках и поступлении товара.
  • Cверку взаиморасчетов.


Формирование и ведение корпоративной базы данных поставщиков
Система позволяет вести базу данных поставщиков продукции, включая данные о регистрации, адресные и банковские реквизиты, информацию о контактных лицах, результатах участия поставщика в ранее проводимых конкурсах, а также сведения о поставленной продукции и наличии рекламаций.

Схема взаимодействия АС-МТС с внешними системами

Сервисные функции
  • Формирование и ведение справочника плановых цен на продукцию с учетом коэффициента эскалации
  • Возможность ведения перечня излишков и неликвидов с целью их выставления на продажу через отраслевые электронные торговые площадки
  • Поддержка корпоративного классификатора продукции и услуг
  • Прямой доступ на внешнюю отраслевую электронную торговую площадку ИНМАРСИС для проведения ценового и конъюнктурного анализа, а также поиска и подбора новых поставщиков
Администрирование настроек пользователей
  • Настройка доступа каждого пользователя к каждому документу в системе с возможностью ограничения доступа на просмотр, изменение, удаление и создание тех или иных документов в целом, а также тех или иных полей в каждом документе
  • Настройка доступов к подписанию каждого из документов выбранным пользователям
  • Настройка workflow в соответствии с регламентом бизнес-процессов
  • Установка условий для индикации особых состояний документов для каждого из пользователей
  • Ведение статусов документов в системе
  • Установка временных ограничений на те или иные интервалы документооборота
  • Авторизация и настройка документов поставщиков для работы в режиме он-лайн через блок связи с поставщиками
Rambler's Top100 Яндекс.Метрика Google+ Twitter Facebook LinkedIn
на главную  |  о компании  |  решения  |  проекты  |  учебные семинары  |  вакансии  |  контакты © ИНТЕРТЕХ Москва 2019