ИНТЕРТЕХ - построение и ведение систем нормативно-справочной информации (НСИ)
Поиск по сайту Обратная связь Главная > решения > продукты > АС-МТС
 Продукты
 Услуги
 Технологии и
методики
06.12.18
ИНТЕРТЕХ подтвердил статус «Quality Data Provider» по международному стандарту ISO 8000 «Master Data Quality»
Подробнее
22.08.18
ИНТЕРТЕХ прошел сертификацию Системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья на соответствие требованиям ГОСТ Р 54934-2012 (OHSAS 18001:2007)
Подробнее
31.05.18
ИНТЕРТЕХ и Компания «Малахит Интеллектуальные Системы» подписали партнерское соглашение о продвижении ПО «ОнтологиК» (ONTOLOGIC)
Подробнее
30.04.18
ИНТЕРТЕХ вошел в ТОП-5 крупнейших игроков построения Систем НСИ
Подробнее
12.03.18
ИНТЕРТЕХ подтвердил статус SAP Service Partner
Подробнее
 Архив новостей
АС-МТС
Автоматизированная система материально-технического снабжения (АС-МТС) для промышленных предприятий

Решаемые задачи
  • Повышение капитализации внедряющей компании за счет открытости и прозрачности бизнес процессов МТC
  • Создание современной системы учета, контроля и экономического анализа процессов МТC
  • Повышение обоснованности принимаемых решений
  • Обеспечение единого корпоративного регламента
  • Оптимизация бизнес-процессов МТC:
    • Снижение накладных расходов
    • Сокращение цикла поставок
    • Снижение стоимости закупаемой продукции
  • Упрощение процессов формирования сводной программы МТС за счет автоматизации рутинных операций


Преимущества
  • Готовое решение
  • Соответствие требованиям действующего законодательства
  • Функции экономического анализа
  • Возможность адаптации к изменениям в законодательстве
  • Масштабируемость
  • Информационная безопасность
  • Интегрируемость с другими информационными системами<
  • Многоплатформенное решение
  • Отработанная методика обучения специалистов по госзакупкам


Основные функции

Подготовка заявок и формирование сводной программы МТС
с разбивкой по заказчикам, направлениям деятельности, проектам, объектам, по номенклатуре централизованных и собственных закупок.
При этом обеспечиваются функции:
  • контроль за соблюдением бюджета;
  • использование единого классификатора продукции при формировании сводной программы МТС;
  • автоматическая консолидация заявок в соответствии с задаваемыми группировками;
  • использование плановых цен при формировании заявок и предварительной калькуляции бюджета программы МТС.
Система обеспечивает автономную работу каждого исполнителя (специалиста МТС) с определенной группой позиций. При этом общая отчетность позволяет руководству видеть весь процесс.

Выбор поставщиков по запросам котировок и на конкурсной основе
Система позволяет осуществлять разнообразные закупочные операции — от упрощенных процедур выбора поставщика и прямого размещения заказов на монопольные и специфичные виды продукции, и досложных конкурсных процедур (открытых и закрытых), обратных аукционов (на понижение), процедур запросов котировок и предложений.
Система формирует предметы конкурса на основании утвержденных номенклатурных планов МТС, с учетом распределения по группам закупок (трейдерам, операторам поставок и т. д.). При этом поиск и подбор поставщиков - участников конкурса по заданным видам продукции, может происходить как по внутренней базе данных, так и во внешних интернет-каталогах и на электронных торговых площадках.
Система обеспечивает формирование, ведение и рассылку конкурсной документации или запросов котировок.
Перед проведением конкурса Система может обеспечить проведение предквалификации поставщиков. И предквалификация и последующая оценка оферт производится с учетом вырабатываемой системой балльной многокритериальной оценки, что делает эти решения более обоснованными и объективными.
При проведении конкурсной процедуры производится:
  • Учет балльной оценки квалификации и оферт поставщиков на основе выбранных критериев изаданных весов этих критериев.
  • Обеспечение ввода мнения каждого члена конкурсной комиссии и мнений экспертов привыборе поставщика по каждому предмету конкурса.
  • Формирование итогового решения конкурсной комиссии согласно процедуре принятия решений Председателем и Членами конкурсной комиссии.
Схема бизнес-процессов заявочной и закупочной компаний МТС

Обратный аукцион
Поставщики могут вести торги в реальном времени и многократно подавать свои конкурсные предложения, снижая цену на продукцию. Победителем признается тот поставщик, который к моменту окончания торгов заявил самую низкую цену.

Закупка по каталогу
Поставщики имеют возможность размещать каталоги своей продукции непосредственно в системе. При этом руководители служб МТС, председатели тендерных/конкурсных комиссий могут отбирать поставщиков и виды продукции, по которым разрешается упрощенная процедура размещения заказов по каталогу.

Контроль и отчетность об исполнении программы МТС
На основе имеющихся данных, система формирует отчет об исполнении программы МТС (в целом, поисполнителям, по заказчикам, по направлениям деятельности, по проектам) и отчет об исполнении планов поставки по поставщикам.

Блок связи с поставщиками обеспечивает:
  • Возможность ведения каталогов авторизованными поставщиками непосредственно в системе.
  • Участие в проводимых конкурсах и обратных аукционах в режиме он-лайн.
  • Согласование спецификаций (заказов) в режиме он-лайн.
  • Ввод счетов-фактур и информации об отгрузках и поступлении товара.
  • Cверку взаиморасчетов.


Формирование и ведение корпоративной базы данных поставщиков
Система позволяет вести базу данных поставщиков продукции, включая данные о регистрации, адресные и банковские реквизиты, информацию о контактных лицах, результатах участия поставщика в ранее проводимых конкурсах, а также сведения о поставленной продукции и наличии рекламаций.

Схема взаимодействия АС-МТС с внешними системами

Сервисные функции
  • Формирование и ведение справочника плановых цен на продукцию с учетом коэффициента эскалации
  • Возможность ведения перечня излишков и неликвидов с целью их выставления на продажу через отраслевые электронные торговые площадки
  • Поддержка корпоративного классификатора продукции и услуг
  • Прямой доступ на внешнюю отраслевую электронную торговую площадку ИНМАРСИС для проведения ценового и конъюнктурного анализа, а также поиска и подбора новых поставщиков
Администрирование настроек пользователей
  • Настройка доступа каждого пользователя к каждому документу в системе с возможностью ограничения доступа на просмотр, изменение, удаление и создание тех или иных документов в целом, а также тех или иных полей в каждом документе
  • Настройка доступов к подписанию каждого из документов выбранным пользователям
  • Настройка workflow в соответствии с регламентом бизнес-процессов
  • Установка условий для индикации особых состояний документов для каждого из пользователей
  • Ведение статусов документов в системе
  • Установка временных ограничений на те или иные интервалы документооборота
  • Авторизация и настройка документов поставщиков для работы в режиме он-лайн через блок связи с поставщиками
Rambler's Top100 Яндекс.Метрика Google+ Twitter Facebook LinkedIn
на главную  |  о компании  |  решения  |  проекты  |  учебные семинары  |  вакансии  |  контакты © ИНТЕРТЕХ Москва 2019