Закупки оборудования через Интернет уже стали частью бизнеса ведущих российских нефтегазовых компаний

Несмотря на шквал информации о возможностях Интернета, многие консервативно настроенные специалисты-снабженцы нефтегазовых компаний продолжают считать закупки оборудования через Интернет пока отдаленной перспективой. Однако наиболее продвинутые компании, среди которых и лидеры отечественного ТЭК, такие как "ЛУКОЙЛ", "ЮКОС" и другие, уже начали использовать преимущества электронной коммерции. Огромными темпами растет количество совершаемых сделок. В данной статье речь пойдет о том, насколько просто и эффективно использование новых Интернет-технологий на примере крупнейшей Электронной Торговой Площадки "Инмарсис", с помощью которой в течение нескольких минут можно объявить тендер на закупку нефтегазового оборудования или стать его участником в качестве поставщика.

Электронная торговая площадка "Инмарсис" (www.inmarsys.ru) разработана Научным Центром Интернет-технологий "Интертех". Активно работающая с июня 2000 года и специализирующаяся на нефтегазо-юм оборудовании, она позволяет производителям выставлять на продажу и нефтегазовым компаниям закупать самый широкий спектр основного технологического и вспомогательного оборудования. В настоящее время число предприятий-участников - более 4 000, а количество товарных позиций уже превысило 150 000. Среди крупнейших российских нефтегазовых компаний, уже объявляющих свои электронные тендеры на закупку оборудования в данной системе, - "ЛУКОЙЛ", "ЮКОС", ТНК, "Роснефть", "Татнефть", "Славнефть".

Электронная торговля

Торговля нефтегазовым оборудованием через Интернет осуществляется посредством электронных торговых площадок. Под электронной торговой площадкой (по-английски "marketplace") следует понимать страницу в Интернете, на которой специально разработанная система позволяет с помощью простых и всем доступных действий размещать предложения о покупке и продаже оборудования, материалов или услуг (см. "Предложение оборудования в системе "Инмарсис"). В таких системах одновременно могут работать тысячи предприятий и могут быть представлены сотни тысяч предложений.

Одним из уже реально работающих и наиболее перспективных вариантов торговли через Интернет является так называемый "тендер он-лайн". В данном случае нефтегазовая компания объявляет тендер на закупку необходимого оборудования. Юридическая сторона проведения тендера может при этом как совпадать с традиционным его проведением, так и отличаться от него.

Как объявить тендер

Одним из явных преимуществ организации тендера в системе "Инмарсис" является сокращение времени. Тендер можно объявить в течение 10-15 минут путем нескольких нажатий на кнопку "мыши" и ввода ключевой информации. Вот как это выглядит на практике.

• Вводится название тендера и сроки его проведения.
• Вводится название необходимой Вам продукции, требуемое количество и любая необходимая дополнительная информация: мощность, производительность, размер, цвет и т.д. (см. "Подготовка позиции лота").
• После подготовки всего необходимого списка лотов остается только нажать кнопку "Объявить тендер", и через минуту Ваш тендер становится доступен потенциальным поставщикам.
• По мере поступления предложений от потенциальных поставщиков оборудования все они незамедлительно становятся доступными для анализа в специальном окне Системы (см. "Предложения поставщиков").

Как участвовать в качестве поставщика

Принять участие в объявленном тендере может любой завод-изготовитель оборудования и любой другой поставщик. Процедура участия крайне проста. Для этого необходимо войти в систему и перейти на страницу "Список всех проводимых тендеров" (см. "Список тендеров"). Просмотрев все текущие тендеры и выбрав интересующий, уполномоченный сотрудник компании-поставщика может подать заявку но участие в тендере. Для этого ему достаточно ввести количество единиц техники, которые он может поставить, цену за единицу и любые дополнительные условия поставок или оплаты (см. "Заявка на участие в тендере"). После нажатия на кнопку "Отправить заявку на участие в тендере" заявка автоматически попадает в Базу Данных, где она сразу становится доступной нефтегазовой компании-заявителю.

К очевидным преимуществам данного способа торговли относится многократное сокращение времени на ведение деловой переписки и проведение самих тендеров, отсутствие расходов на командировки сотрудников для очного участия в тендерах, сокращаются и сопутствующие затраты всех сторон на междугородние переговоры, факсы и т.д. Кроме этого, у компании-заявителя появляется уникальная возможность непосредственно общаться с огромным числом территориально удаленных потенциальных поставщиков, а у компаний-поставщиков, в свою очередь, o возможность безграничного предложения своего оборудования. Все это позволяет сделать вывод о том, что он-лайн закупки нефтегазового оборудования являются простым и удобным способом ведения снабженческой и сбытовой деятельности и в самое ближайшее время станут неотъемлемой частью бизнеса всех ведущих нефтегазовых компаний.

Возможности, предоставляемые Системой "Инмарсис":

• полная информация о более чем 1 50 000 предложений, 4 000 предприятий нефтегазовой отрасли, их товарах и услугах;
• интерактивная среда поиска требуемого оборудования и материалов;
• проведение тендерных закупок в реальном времени (служба "тендер он-лайн");
• возможности поиска бартерных цепочек; oобеспечение переговорного процесса (внутренняя система электронной почты, встроенный Интернет-телефон, система собственных папок);
• составление маркетинговых обзоров;
• ссылки на сайты отраслевых и научно-технических журналов.