 |  |  |  | Продукты |  |  | Услуги |  |  | Технологии и методики |  |  |  |  |
 |
|
 |
 |
 |
 |
 |
26.03.23 ИНТЕРТЕХ в марте провел сессию вебинаров «Единые системы НСИ» Подробнее
|
 |
 |
10.03.23 ИНТЕРТЕХ спроектировал и приступил к внедрению ЕСУ НСИ для «Русской медной компании» Подробнее
|
 |
 |
09.01.23 ИНТЕРТЕХ открыл Чат в Telegram для обсуждения вопросов управления НСИ Подробнее
|
 |
 |
29.12.22 ИНТЕРТЕХ расширяет учебно-консультационную работу по тематике НСИ Подробнее
|
 |
 |
08.12.22 ИНТЕРТЕХ внедрил в ЕВРАЗ Единый справочник ТМЦ Подробнее
|
 |
 |
Архив новостей
|
|
|
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
АС-МТС |
 |
 |
 |
 |
Автоматизированная система материально-технического снабжения (АС-МТС) для промышленных предприятий
Решаемые задачи
- Повышение капитализации внедряющей компании за счет открытости и прозрачности бизнес процессов МТC
- Создание современной системы учета, контроля и экономического анализа процессов МТC
- Повышение обоснованности принимаемых решений
- Обеспечение единого корпоративного регламента
- Оптимизация бизнес-процессов МТC:
- Снижение накладных расходов
- Сокращение цикла поставок
- Снижение стоимости закупаемой продукции
- Упрощение процессов формирования сводной программы МТС за счет автоматизации рутинных операций
Преимущества
- Готовое решение
- Соответствие требованиям действующего законодательства
- Функции экономического анализа
- Возможность адаптации к изменениям в законодательстве
- Масштабируемость
- Информационная безопасность
- Интегрируемость с другими информационными системами<
- Многоплатформенное решение
- Отработанная методика обучения специалистов по госзакупкам
Основные функции
Подготовка заявок и формирование сводной программы МТС
с разбивкой по заказчикам, направлениям деятельности, проектам, объектам, по номенклатуре централизованных и собственных закупок.
При этом обеспечиваются функции:
- контроль за соблюдением бюджета;
- использование единого классификатора продукции при формировании сводной программы МТС;
- автоматическая консолидация заявок в соответствии с задаваемыми группировками;
- использование плановых цен при формировании заявок и предварительной калькуляции бюджета программы МТС.
Система обеспечивает автономную работу каждого исполнителя (специалиста МТС) с определенной группой позиций. При этом общая отчетность позволяет руководству видеть весь процесс.
Выбор поставщиков по запросам котировок и на конкурсной основе
Система позволяет осуществлять разнообразные закупочные операции — от упрощенных процедур выбора поставщика и прямого размещения заказов на монопольные и специфичные виды продукции, и досложных конкурсных процедур (открытых и закрытых), обратных аукционов (на понижение), процедур запросов котировок и предложений.
Система формирует предметы конкурса на основании утвержденных номенклатурных планов МТС, с учетом распределения по группам закупок (трейдерам, операторам поставок и т. д.). При этом поиск и подбор поставщиков - участников конкурса по заданным видам продукции, может происходить как по внутренней базе данных, так и во внешних интернет-каталогах и на электронных торговых площадках.
Система обеспечивает формирование, ведение и рассылку конкурсной документации или запросов котировок.
Перед проведением конкурса Система может обеспечить проведение предквалификации поставщиков. И предквалификация и последующая оценка оферт производится с учетом вырабатываемой системой балльной многокритериальной оценки, что делает эти решения более обоснованными и объективными.
При проведении конкурсной процедуры производится:
- Учет балльной оценки квалификации и оферт поставщиков на основе выбранных критериев изаданных весов этих критериев.
- Обеспечение ввода мнения каждого члена конкурсной комиссии и мнений экспертов привыборе поставщика по каждому предмету конкурса.
- Формирование итогового решения конкурсной комиссии согласно процедуре принятия решений Председателем и Членами конкурсной комиссии.
Обратный аукцион
Поставщики могут вести торги в реальном времени и многократно подавать свои конкурсные предложения, снижая цену на продукцию. Победителем признается тот поставщик, который к моменту окончания торгов заявил самую низкую цену.
Закупка по каталогу
Поставщики имеют возможность размещать каталоги своей продукции непосредственно в системе. При этом руководители служб МТС, председатели тендерных/конкурсных комиссий могут отбирать поставщиков и виды продукции, по которым разрешается упрощенная процедура размещения заказов по каталогу.
Контроль и отчетность об исполнении программы МТС
На основе имеющихся данных, система формирует отчет об исполнении программы МТС (в целом, поисполнителям, по заказчикам, по направлениям деятельности, по проектам) и отчет об исполнении планов поставки по поставщикам.
Блок связи с поставщиками обеспечивает:
- Возможность ведения каталогов авторизованными поставщиками непосредственно в системе.
- Участие в проводимых конкурсах и обратных аукционах в режиме он-лайн.
- Согласование спецификаций (заказов) в режиме он-лайн.
- Ввод счетов-фактур и информации об отгрузках и поступлении товара.
- Cверку взаиморасчетов.
Формирование и ведение корпоративной базы данных поставщиков
Система позволяет вести базу данных поставщиков продукции, включая данные о регистрации, адресные и банковские реквизиты, информацию о контактных лицах, результатах участия поставщика в ранее проводимых конкурсах, а также сведения о поставленной продукции и наличии рекламаций.
Сервисные функции
- Формирование и ведение справочника плановых цен на продукцию с учетом коэффициента эскалации
- Возможность ведения перечня излишков и неликвидов с целью их выставления на продажу через отраслевые электронные торговые площадки
- Поддержка корпоративного классификатора продукции и услуг
- Прямой доступ на внешнюю отраслевую электронную торговую площадку ИНМАРСИС для проведения ценового и конъюнктурного анализа, а также поиска и подбора новых поставщиков
Администрирование настроек пользователей
- Настройка доступа каждого пользователя к каждому документу в системе с возможностью ограничения доступа на просмотр, изменение, удаление и создание тех или иных документов в целом, а также тех или иных полей в каждом документе
- Настройка доступов к подписанию каждого из документов выбранным пользователям
- Настройка workflow в соответствии с регламентом бизнес-процессов
- Установка условий для индикации особых состояний документов для каждого из пользователей
- Ведение статусов документов в системе
- Установка временных ограничений на те или иные интервалы документооборота
- Авторизация и настройка документов поставщиков для работы в режиме он-лайн через блок связи с поставщиками
|
|