Обследование и выявление проблем текущего состояния ведения и использования данных НСИ в ОАО «Газпром нефть»
Наименование проекта: проведение работ по обследованию и выявлению проблем текущего состояния ОАО «Газпром нефть» в части ведения и использования данных НСИ.
Масштаб проекта: головной офис ОАО «Газпром нефть» и ДЗО.
Цели проекта:
- получение и анализ информации, необходимой для создания и внедрения единой системы НСИ ОАО «Газпром нефть»;
- разработка рекомендаций по внедрению централизованных процессов ведения НСИ в ОАО «Газпром нефть».
Реализация проекта: в рамках проекта по обследованию и выявлению проблем ведения НСИ выполнено:
- проведено обследование и анализ текущего состояния процессов использования и ведения данных НСИ в ОАО «Газпром нефть», в том числе документов и справочников, существующих на предприятии, а также ключевых бизнес-процессов ОАО «Газпром нефть» и ДЗО;
- описано текущее состояние ведения и использования справочников в основных бизнес-процессах (представлено в разрезе всех основных блоков и подразделений ОАО «Газпром нефть»);
- разработан каталог справочников НСИ, используемых в основных бизнес-процессах ОАО «Газпром нефть», включая связанные справочники;
- подготовлен отчет об обследовании процессов ведения и использования основных справочников в основных бизнес-процессах ОАО «Газпром нефть»;
- подготовлены рекомендации по разработке и внедрению централизованных процессов ведения НСИ в ОАО «Газпром нефть», включая укрупненный состав работ по решению выявленных проблем и созданию методологии Единой системы НСИ ОАО «Газпром нефть».
Автоматизированная система для проведения конкурсных закупок
Наименование проекта: создание автоматизированной системы проведения конкурсных закупок.
Масштаб проекта: департамент материально-технических ресурсов (МТР) ОАО «Газпром нефть» и дочерние предприятия.
Цель проекта: оптимизация бизнес-процессов и построение системы автоматизации работы сотрудников служб МТР при выборе поставщиков на поставку материально-технических ресурсов и услуг.
Содержание работ и достигнутые результаты:
- автоматизирована работа конкурсной комиссии по оценке поставщиков и оферт, включая возможность использования балльной оценки оферт;
- снижены административные затраты на МТС;
- сокращены циклы поставок МТР, повышена эффективность работы служб снабжения;
- обеспечены прозрачность процессов МТС и возможность контроля обоснованности принимаемых решений;
- повышено качество взаимодействия с поставщиками;
- сокращены рутинные операции, что позволило управленческому персоналу сконцентрироваться на контроле и анализе текущего состояния дел и планировании перспективных направлений.
Система интегрирована с корпоративной системой SAP R/3 и позволяет вести полный цикл необходимого документооборота — от формирования заданий на закупку до подготовки договорных документов и создания отчетов.
ОАО «Газпром нефть» – одна из крупнейших и быстрорастущих нефтегазовых компаний России.
Основными видами деятельности Компании являются разведка, разработка, добыча и реализация нефти и газа, а также производство и сбыт нефтепродуктов.
В состав группы «Газпром нефть» входят более 70 нефтедобывающих, нефтеперерабатывающих и сбытовых предприятий в России, странах ближнего и дальнего зарубежья, объединенных по принципу вертикальной интеграции. Компания перерабатывает более 70 % добываемой нефти.
Продукция «Газпром нефти» экспортируется в более чем в 50 стран мира и реализуется на всей территории РФ через разветвленную сеть собственных сбытовых предприятий.
|