Наименование проекта: автоматизированная Информационная Система ведения Единого Реестра Контрактов и Торгов (АИС ЕРКТ).
Масштаб проекта: все организации – отраслевые и территориальные органы государственной власти города Москвы (около 5000 пользователей).
Цель проекта: повышение эффективности использования бюджетных средств города Москвы путем комплексной автоматизации процессов формирования, размещения и исполнения инвестиционных проектов и городского государственного заказа и контроля их исполнения.

Содержание работ и достигнутые результаты:

Департамент города Москвы по конкурентной политике (Тендерный комитет) создан Постановлением Правительства Москвы от 09 марта 2004 года № 126-ПП. Объектом автоматизации АИС ЕРКТ явилась управленческая деятельность Тендерного комитета, государственных заказчиков Москвы, структурных подразделений комплексов городского управления, других органов государственной власти города Москвы, а также юридических и физических лиц в сфере обеспечения в установленном порядке формирования, размещения и исполнения городского заказа и инвестиционных проектов города Москвы.

АИС ЕРКТ создана на основе доработки функциональных возможностей Системы комплексной автоматизации Управления бюджетного планирования и городского заказа города Москвы (СКА УБПиГЗ), введённой в эксплуатацию в Комплексе социальной сферы города Москвы в 2003 году, и с использованием функций Автоматизированной системы обеспечения городского заказа в Комплексе городского хозяйства (АС ОГЗ КГХ), введённой в эксплуатацию в Комплексе городского хозяйства города Москвы в 2003-2004 гг.

Внедрение указанных систем подтвердило эффективность использования информационных систем в процессах формирования, размещения, исполнения и контроля городского заказа.

Полномасштабная АИС ЕРКТ предназначена для комплексной автоматизации деятельности Тендерного комитета, структурных подразделений комплексов городского управления и их подведомственных организаций, а также других пользователей, обеспечивающих формирование, размещение и исполнение городского государственного заказа и инвестиционных проектов города Москвы.

Цель создания АИС ЕРКТ достигнута за счет эффективного автоматизированного решения следующих задач:

• поддержки централизованного управления процессом формирования, размещения и исполнения городского заказа и инвестиционных проектов на любых уровнях детализации;
• формирования оперативной информации о состоянии процесса размещения и исполнения городского заказа и инвестиционных проектов;
• обеспечения оперативного формирования отчётных документов.

АИС ЕРКТ обеспечивает автоматизацию процессов:

• планирования закупок в рамках городского государственного заказа и инвестиционных проектов;
• размещения городского заказа и инвестиционных проектов по исполнителям/инвесторам;
• формирования и ведения реестрового учёта государственных и инвестиционных контрактов и торгов;
• исполнения городского государственного заказа и инвестиционных проектов, контроля целевого и рационального использования бюджетных финансовых средств, выделенных на выполнение городского заказа и инвестиционных проектов;
• формирования и ведения общегородского классификатора продукции;
• аналитического обеспечения и оперативного мониторинга процессов размещения и исполнения городского заказа и инвестиционных проектов;
• нормативно-правового и методического обеспечения городского заказа и инвестиционных проектов;
• взаимодействия с внешними системами, источниками информации, исполнителями городского заказа (поставщиками продукции) и инвесторами (налажен обмен информацией с Московским городским казначейством Департамента финансов города Москвы, с информационными системами префектур и другими информационными системами города Москвы).

В составе АИС ЕРКТ внедрены подсистемы:

• формирования и ведения реестров государственных и инвестиционных контрактов;
• формирования и ведения справочника продукции (товаров, работ и услуг), закупаемой в рамках городского заказа;
• формирования и ведения реестра объектов инвестиционных проектов;
• формирования и ведения реестра поставщиков/инвесторов;
• формирования и ведения реестра государственных заказчиков;
• исполнения и контроля городского заказа и инвестиционных проектов;
• аналитического обеспечения городского заказа и инвестиционных проектов;
• нормативно-методического обеспечения городского заказа и инвестиционных проектов;
• реализации технологии Электронно-цифровой подписи;
• администрирования и настройки;
• взаимодействия с внешними информационными системами и источниками информации.